CATATAN AGENDA RAPAT TAHUN 2019

Jum'at, 31 Mei 2019 00:00 WIB

 

CATATAN  AGENDA RAPAT

     TAHUN 2019

 

 

 

 

 

 

    BADAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL

                                 BPMI

 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Kamis 31 Januari 2019

AGENDA RAPAT        :         Koordinasi BPMI 1

 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

HASIL RAPAT    :

1.   Pentingnya segera di implementasi SPMI dan SPME untuk itu perlu segera di rumuskan progam kerja yang implementatif dan mengupayakan ketersediaan dokumen mutu yang mencakup

-          Kebijakan Mutu ( Kebijakan SPMI )

-          Manual Mutu

-         Standart Mutu

-         Formulir mutu

-         Manual pelaksanaan Evaluasi

2.   PPEPP ( pertama penetapan kebijakan rektor + Kebijakan perlu adanya rekontrtuksi pelaksanaan dan pengendalian mutu yang perlu di lakukan

3.   Peningkatan hasil audit di laporkan ke pimpinan ( Rektor )

4.   Masukan laporan dimanfaatkan sebagai dasar penentuan kebijakan selanjutnya oleh rektorat sebagai wujud peningkatan BPMI

5.   Perlunya adanya badan/lembaga penyedia data dan informasi

-         Bidang AIK             Standart AIK harus haris menjadi pedoman sebagai pendidikan yang terwujud dalam mata kuliah dan budaya perilaku.

6.    Harus saling bersinergi mengupayakan perwujudanya  dan perlu adanya lembaga khusus yang memantau pelaksanaan standart mutu.

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 4 Februari  2019

AGENDA RAPAT        :  Koordinasi SPMI

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

 

          HASIL RAPAT    :  Kerangka Acuan kerja rapat kerja/ Workshop SPMI

1.   Penjaminan mutu internal UMM di arahkan pada pemantapan system yang sudah di susun kebijakan mutu, manual mutu dan standart mutu

2.   Kinerja SPMI UMM belum menyentuh gugus di bawah prodi ataupun unit unit yang ada di SPMI

3.   Perlu rancangan sertifikasi yang di serentakkan berguna untuk meminimalisir pembiayaanya .

4.   Seminar Internasional SPMI , perlu upaya pembenahan yang di sammpaikan ke pimpinan sebagai penentu kebijakan .

5.   Perlu adanya perumusan struktur organisasi dengan identitas yang jelas dan eselonisasi sebagi sebuah wadah sistem SPMI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 18 februari  2019

AGENDA RAPAT        :      Rumusan Tujuan Visi dan Misi BPMI

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :

Merumuskan visi dan misi BPMI

Visi BPMIadalah menjadi penjamin mutu bereputasi internasional dan  tercapainya peningkan mutu tinngi guna  mendukung visi misi universitas muhammadiyah malang .

 

 

 

Misi BPMI   

1.   Menyelenggarkan penjaminan mutu pendidikan dan pembelajaran

2.   Menylenggarkan penjaminan mutu penelitian , pengabdian kepada masyarakat dan HAK memenuhi standar nasional.

3.   Menyelenggarakan penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan Al – Islam dan kemuhammadiyahan

4.   Menyelenggarakan penjaminan mutu sarana dan prasaraa

5.   Menyelenggarakan penjaminan mutu akreditasi, sertifikasi dan pemeringkatan

6.   Meningkatkan standar mutu secara sistemik dan berkelanjutan menuju terwujudnya reputasi internasional

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 26 Februari  2019

AGENDA RAPAT        : KINERJA BPMI

 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :

-          Peninjuan terhadap alat penggambaran kerja / kinerja BPMI

-         Presentasi system perancangan progam di setiap bidang ( versi bapak Dr. Wahono)

-         Pencermatan terhadap job descrption BPMI

-         Penetapan di tahun 2015 pembaharuan setelah SPMI 2016

-         BPMI mengadakan  auditor yang di tetapkan oleh lembaga yang kualified dan perlu segera ada hasil audit untuk di input ke SIM yang dapat di manffatkan sebgai info untuk penentuan kebijakan.. sebagaiamana perlu adanya respon sebagai tindak lanjut dari evaluasi, peninjauan/pengembangan standar

-         Dokumen sangat perlu di upayakan ketersediannya sesegera mungkin

Contoh : Dokumen pembelajaran ( harus utuh termasuk Sarpras al-islam kemuhammadiyahan

Hasil rapat dari Sulianto, Dr., Ir., M.T

-         Terdapat adanya sarana dan prasarana yang sangat memadai

o   Sarana : semua peralatan yang di perlukan

o   Prasarana : Lahan dan ruang  dan adanya kualitas ( adma jaya ) dan proses pengadaan dan prosedur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Selasa 23 April   2019

AGENDA RAPAT       : Diskusi lanjutan penyusunan Standar AIK

PESERTA RAPAT            1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :   INPUT ( pak Syaifudin )

Visi dan Misi yang di cantumkan di rumusan standar

-         Terdapat buku buku yang bersifat islami  ( didalam AIK )

-         Langkah rektor menetapkan dan menugasi BPMI untuk melakukan audit pada semua pelaksana AIK untuk mencapai standar AIK , Setiap unit bisa mengoperasimalkan kompetensi AIK di dalam lingkunganya.

Strategi harus mencangkup PPEPP

Perlu dokumen – dokumen terkait panduan akademik

Panduan penyusnan kurikulum.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CATATAN  AGENDA RAPAT

     TAHUN 2019

 

 

 

 

 

 

    BADAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL

                                 BPMI

 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Kamis 31 Januari 2019

AGENDA RAPAT        :         Koordinasi BPMI 1

 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

HASIL RAPAT    :

1.   Pentingnya segera di implementasi SPMI dan SPME untuk itu perlu segera di rumuskan progam kerja yang implementatif dan mengupayakan ketersediaan dokumen mutu yang mencakup

-          Kebijakan Mutu ( Kebijakan SPMI )

-          Manual Mutu

-         Standart Mutu

-         Formulir mutu

-         Manual pelaksanaan Evaluasi

2.   PPEPP ( pertama penetapan kebijakan rektor + Kebijakan perlu adanya rekontrtuksi pelaksanaan dan pengendalian mutu yang perlu di lakukan

3.   Peningkatan hasil audit di laporkan ke pimpinan ( Rektor )

4.   Masukan laporan dimanfaatkan sebagai dasar penentuan kebijakan selanjutnya oleh rektorat sebagai wujud peningkatan BPMI

5.   Perlunya adanya badan/lembaga penyedia data dan informasi

-         Bidang AIK             Standart AIK harus haris menjadi pedoman sebagai pendidikan yang terwujud dalam mata kuliah dan budaya perilaku.

6.    Harus saling bersinergi mengupayakan perwujudanya  dan perlu adanya lembaga khusus yang memantau pelaksanaan standart mutu.

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 4 Februari  2019

AGENDA RAPAT        :  Koordinasi SPMI

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

 

          HASIL RAPAT    :  Kerangka Acuan kerja rapat kerja/ Workshop SPMI

1.   Penjaminan mutu internal UMM di arahkan pada pemantapan system yang sudah di susun kebijakan mutu, manual mutu dan standart mutu

2.   Kinerja SPMI UMM belum menyentuh gugus di bawah prodi ataupun unit unit yang ada di SPMI

3.   Perlu rancangan sertifikasi yang di serentakkan berguna untuk meminimalisir pembiayaanya .

4.   Seminar Internasional SPMI , perlu upaya pembenahan yang di sammpaikan ke pimpinan sebagai penentu kebijakan .

5.   Perlu adanya perumusan struktur organisasi dengan identitas yang jelas dan eselonisasi sebagi sebuah wadah sistem SPMI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 18 februari  2019

AGENDA RAPAT        :      Rumusan Tujuan Visi dan Misi BPMI

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :

Merumuskan visi dan misi BPMI

Visi BPMIadalah menjadi penjamin mutu bereputasi internasional dan  tercapainya peningkan mutu tinngi guna  mendukung visi misi universitas muhammadiyah malang .

 

 

 

Misi BPMI   

1.   Menyelenggarkan penjaminan mutu pendidikan dan pembelajaran

2.   Menylenggarkan penjaminan mutu penelitian , pengabdian kepada masyarakat dan HAK memenuhi standar nasional.

3.   Menyelenggarakan penjaminan mutu pendidikan dan pembinaan Al – Islam dan kemuhammadiyahan

4.   Menyelenggarakan penjaminan mutu sarana dan prasaraa

5.   Menyelenggarakan penjaminan mutu akreditasi, sertifikasi dan pemeringkatan

6.   Meningkatkan standar mutu secara sistemik dan berkelanjutan menuju terwujudnya reputasi internasional

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 26 Februari  2019

AGENDA RAPAT        : KINERJA BPMI

 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :

-          Peninjuan terhadap alat penggambaran kerja / kinerja BPMI

-         Presentasi system perancangan progam di setiap bidang ( versi bapak Dr. Wahono)

-         Pencermatan terhadap job descrption BPMI

-         Penetapan di tahun 2015 pembaharuan setelah SPMI 2016

-         BPMI mengadakan  auditor yang di tetapkan oleh lembaga yang kualified dan perlu segera ada hasil audit untuk di input ke SIM yang dapat di manffatkan sebgai info untuk penentuan kebijakan.. sebagaiamana perlu adanya respon sebagai tindak lanjut dari evaluasi, peninjauan/pengembangan standar

-         Dokumen sangat perlu di upayakan ketersediannya sesegera mungkin

Contoh : Dokumen pembelajaran ( harus utuh termasuk Sarpras al-islam kemuhammadiyahan

Hasil rapat dari Sulianto, Dr., Ir., M.T

-         Terdapat adanya sarana dan prasarana yang sangat memadai

o   Sarana : semua peralatan yang di perlukan

o   Prasarana : Lahan dan ruang  dan adanya kualitas ( adma jaya ) dan proses pengadaan dan prosedur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Selasa 23 April   2019

AGENDA RAPAT       : Diskusi lanjutan penyusunan Standar AIK

PESERTA RAPAT            1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :   INPUT ( pak Syaifudin )

Visi dan Misi yang di cantumkan di rumusan standar

-         Terdapat buku buku yang bersifat islami  ( didalam AIK )

-         Langkah rektor menetapkan dan menugasi BPMI untuk melakukan audit pada semua pelaksana AIK untuk mencapai standar AIK , Setiap unit bisa mengoperasimalkan kompetensi AIK di dalam lingkunganya.

Strategi harus mencangkup PPEPP

Perlu dokumen – dokumen terkait panduan akademik

Panduan penyusnan kurikulum.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 16 Mei  2019

AGENDA RAPAT        : Rancangan Implementasi SPMI pasca                        Bencmarking ke Yogyakarta 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :  BENCMARKING YOGYAKARTA

-         Rujukan tentang hakikat SPMI

-         Tanggung jawab pada lembaga lembaga SPMI

-         Implementasi SPMI          SPME

Pentingnya pelaksanaan AMI terkait ketersediaan Auditor untuk mengusulkan ke Wakil Rektor 1 tentang BPMI 

 

 

HARI/TANGGAL          : Senin  , 16 Mei  2019

AGENDA RAPAT        : Rancangan Implementasi SPMI pasca                        Bencmarking ke Yogyakarta 

PESERTA RAPAT      :     1. Muslimin Machmud, Dr., M.Si.

2. Atok Miftachul Hudha, Dr., M.Pd.

3. Wahono, Dr. Ir., M.T.

4. Sulianto, Dr., Ir., M.T.

5. M.Syaifuddin, Dr., M.M

6. Hari Windu Asrini, Dr., M.Si.

7. Ainur Rofieq, Dr., M.Kes.

          HASIL RAPAT     :  BENCMARKING YOGYAKARTA

-         Rujukan tentang hakikat SPMI

-         Tanggung jawab pada lembaga lembaga SPMI

-         Implementasi SPMI          SPME

Pentingnya pelaksanaan AMI terkait ketersediaan Auditor untuk mengusulkan ke Wakil Rektor 1 tentang BPMI 

Tanggal : Jum'at, 31 Mei 2019 00:00 WIB - 31 Mei 2019
Tempat : Kantor Badan Penjaminan Mutu Internal
Biaya : -
Kontak Person : Achmad Nizar
Telepon : 082165732117

Shared: